Une absence se demande en quelques lignes, mais en droit suisse chaque congé obéit à sa propre règle. Certains dépendent de l'accord de l'employeur, d'autres sont des droits que la loi accorde d'office, avec ou sans allocation pour perte de gain. Écrire à temps, avec les bonnes dates et le bon fondement, évite les malentendus et prouve ce qui a été annoncé. Les dix lettres de cette catégorie, adressées par la personne employée à son employeur, suivent les art. 329 ss CO et, pour les allocations, la LAPG.
Lettre de l'employé tombé malade ou accidenté pendant ses vacances, en droit suisse : avis d'incapacité à l'employeur, certificat médical (même étranger), nombre de jours touchés et demande de report, salaire pendant…
Lettre de la future mère à son employeur, en droit suisse : annonce de la grossesse, congé de maternité de 14 semaines ou plus, allocation APG et formulaire 318.750, droits pendant la grossesse, protection contre le…
Lettre par laquelle le parent ou le parent nourricier informe son employeur, en droit suisse, de son congé de prise en charge d'un enfant mineur gravement malade ou accidenté : calendrier, partage entre parents,…
Lettre du parent adoptif à son employeur, en droit suisse : annonce du congé d'adoption de deux semaines pour un enfant de moins de quatre ans, adoption seule ou conjointe, partage du congé, dates en bloc ou en…
Lettre du père ou de l'épouse de la mère à son employeur, en droit suisse : annonce du congé de l'autre parent de deux semaines, dates en bloc ou en journées, temps partiel, allocation APG et formulaire 318.747,…
Lettre du salarié ou de l'apprenti de moins de 30 ans à son employeur, en droit suisse : demande de congé-jeunesse pour encadrer un camp ou suivre un cours de moniteur, avec organisation, dates, délai de deux mois,…
Lettre de demande de congé non payé ou sabbatique adressée à l'employeur, en droit suisse, avec une convention à contresigner qui règle durée, vacances, 13e salaire, AVS, caisse de pension, assurance-accidents, activité…
Lettre du salarié à son employeur, en droit suisse : demande ou confirmation du congé payé pour s'occuper d'un proche malade ou accidenté (enfant, conjoint, parent, frère ou sœur, concubin), dates, certificat sans…
Lettre du salarié à son employeur, en droit suisse : demande ou confirmation d'un congé usuel pour un déménagement, un mariage, un décès, une naissance, un rendez-vous, une convocation, un examen ou une recherche…
Lettre de demande de vacances adressée à l'employeur, en droit suisse : période, jours de travail, deux semaines consécutives, jours fériés du canton, temps partiel ou salaire horaire, solde et demande de confirmation…
Pour des vacances ou un congé à négocier. L'employeur fixe la date des vacances en tenant compte de vos souhaits : une demande écrite et précoce pèse dans ce choix. Un congé non payé n'existe, lui, que si l'employeur l'accepte.
À l'arrivée d'un enfant. Maternité, congé de l'autre parent et adoption sont des droits légaux ; la lettre annonce les dates et prépare la demande d'allocation, qui passe par l'employeur.
Quand un proche ou un enfant tombe malade. Quelques jours pour un membre de la famille, ou plusieurs semaines pour un enfant gravement atteint dans sa santé : la loi prévoit deux congés distincts.
Pour un imprévu ou un engagement, enfin : déménagement, mariage, décès, maladie pendant les vacances ou camp de jeunesse à encadrer.
Le droit aux vacances est d'au moins quatre semaines par année de service, cinq jusqu'à 20 ans révolus (art. 329a CO). Deux semaines au moins doivent être consécutives, et c'est l'employeur qui fixe la date (art. 329c CO). Un jour férié qui tombe pendant les vacances, sur un jour où vous auriez travaillé, n'est pas un jour de vacances. Si une maladie empêche réellement le repos, les jours touchés peuvent être rattrapés, mais vous ne pouvez pas prolonger vos vacances de votre propre initiative.
À la naissance, le congé de maternité dure au moins quatorze semaines dès l'accouchement (art. 329f CO), avec une allocation de 80 % du revenu moyen, en principe pendant 98 jours, dans la limite d'un plafond journalier. L'autre parent a droit à deux semaines dans les six mois (art. 329g CO), le parent adoptif à deux semaines dans l'année qui suit l'accueil (art. 329j CO) ; ce dernier congé n'ouvre aucune période de protection contre le licenciement. Pour un proche atteint dans sa santé, le congé payé est de trois jours au plus par cas et de dix jours par année de service (art. 329h CO), sans allocation ; pour un enfant gravement malade ou accidenté, de quatorze semaines au plus dans un délai-cadre de dix-huit mois (art. 329i CO).
Les autres absences ont un régime plus souple. L'employeur accorde les heures et jours de congé usuels, sans que la loi en fixe le nombre (art. 329 CO). Le congé-jeunesse est aujourd'hui d'une semaine au plus par année de service, jusqu'à 30 ans révolus (art. 329e CO) ; le Conseil fédéral a proposé le 19.06.2026 de le porter à deux semaines, ce qui ne s'applique pas avant l'entrée en vigueur de la révision. Annoncé deux mois à l'avance, il doit être accordé si les dates ne peuvent être convenues, mais il n'est payé que si un accord le prévoit. Pour un congé non payé, surveillez l'assurance-accidents : la couverture des accidents non professionnels cesse à la fin du 31e jour qui suit la fin du droit au salaire, sauf assurance par convention conclue avant.
Nos lettres, en PDF et en Word, annoncent, demandent ou confirment un congé ; elles ne remplacent jamais les formulaires officiels des allocations, transmis par l'employeur : 318.750 pour la maternité, 318.747 pour l'autre parent, 318.754 pour l'adoption, 318.744 pour un enfant gravement malade. Le service militaire ou civil s'annonce à part, avec le formulaire APG. Les clauses de vacances du contrat lui-même se trouvent dans la catégorie gestion d'entreprise.
Droit suisse 2026