La première partie identifie le bénéficiaire, une organisation représentée par son signataire ou un particulier, puis la personne concernée. Le document distingue trois situations : la personne majeure signe seule ; l'enfant capable de discernement donne lui-même son accord et le représentant légal signe aussi ; pour l'enfant trop jeune, le représentant légal consent en son nom. L'occasion des prises de vue, avec une date ou une période, délimite ce qui est couvert. Vous choisissez si le prénom, le nom complet ou aucun nom peut accompagner les images ; l'adresse et la date de naissance ne sont jamais publiées.
Le cœur du document liste les canaux autorisés : site internet, comptes de réseaux sociaux nommés, imprimés, remise aux médias et communication interne. Vous indiquez si l'usage peut être publicitaire, quelles modifications sont admises et pour quel territoire. Certaines interdictions valent dans tous les cas : contexte dégradant, faux propos ou fausse voix créés par intelligence artificielle, reconnaissance faciale. La durée court jusqu'à la révocation ou jusqu'à une date fixée, et une rémunération forfaitaire peut être prévue, payable dans les trente jours dès la signature.
La dernière partie organise la sortie. Après une révocation, le bénéficiaire retire les images de ses sites et de ses comptes de réseaux sociaux dans les trente jours ; les imprimés déjà diffusés ne sont pas rappelés, mais aucune réimpression n'est possible. Sur une image de groupe, il peut aussi rendre la personne méconnaissable plutôt que supprimer la photo. Suivent l'information LPD, la conservation (effacement ou copie d'archives), la clause sur les droits d'auteur et le for de l'art. 20 CPC, au domicile ou au siège de l'une des parties.
Comment remplir cette autorisation
Le questionnaire commence par le bénéficiaire, son adresse et l'adresse électronique qui servira aux questions et à la révocation. Vous indiquez ensuite si la personne photographiée est majeure, mineure capable de discernement ou trop jeune pour décider, et le document adapte le préambule, les signatures et les passages sur le représentant légal. En cas de doute sur le discernement d'un enfant, choisissez « capable de discernement » : l'enfant et son parent signent alors tous les deux, ce qui couvre les deux hypothèses.
Viennent ensuite l'occasion des prises de vue, le type d'images et l'affichage du nom, puis les supports, oui ou non pour chacun. Si vous retenez les réseaux sociaux, le formulaire demande les comptes et les États où sont établies les sociétés qui exploitent ces plateformes. Les dernières étapes portent sur les modifications, la durée, la rémunération, les tiers autorisés et le lieu de stockage. L'aperçu se met à jour à chaque réponse. Vous téléchargez ensuite votre autorisation de droit à l'image et la faites signer avant les prises de vue, puisque l'information LPD est due au moment de la collecte.