Le document s'ouvre sur l'identification complète des parties : nom, date de naissance, lieu d'origine ou nationalité et domicile pour une personne physique ; raison sociale, forme juridique, numéro IDE, siège et signataires pour une société, une association ou une fondation. Un second débiteur peut s'engager solidairement à côté d'un particulier, avec la déclaration qu'il est lui-même débiteur et non simple garant.
Au centre de l'acte, une phrase : le débiteur reconnaît devoir, sans réserve ni condition, un montant précis en francs suisses. Viennent ensuite la cause (prêt, travaux, vente, dommage, autre ou aucune), l'échéance (date unique, acomptes mensuels ou trimestriels, ou paiement immédiat), puis les intérêts. En cas d'acomptes, la déchéance du terme se déclenche selon le seuil choisi : un acompte impayé depuis trente jours, deux acomptes consécutifs, ou le premier retard.
Côté protection du créancier, le paiement se fait sur son IBAN, au lieu de son domicile (art. 74 al. 2 ch. 1 CO), et les paiements partiels couvrent d'abord frais et intérêts, conformément à l'art. 85 al. 1 CO. Le débiteur renonce à la compensation (art. 126 CO), sauf pour une créance reconnue par écrit ou constatée par une décision exécutoire. Une clause explique la poursuite et la mainlevée provisoire, une autre la prescription. Le texte réserve les autres prétentions du créancier, prévoit la forme écrite des modifications et se termine par le droit suisse et un for au domicile du créancier, sous réserve des fors impératifs (art. 17 et 35 CPC).
Comment remplir le questionnaire
Vous commencez par indiquer qui reconnaît la dette : une personne physique (particulier ou indépendant) ou une société, une association ou une fondation. Le questionnaire demande ensuite l'état civil et l'adresse, ou la raison sociale, le numéro IDE et les signataires habilités. Pour un débiteur particulier, il propose d'ajouter un codébiteur solidaire, par exemple le conjoint, et rappelle dans son aide la frontière avec le cautionnement. Vous identifiez ensuite le créancier, particulier ou société, avant de passer à la dette elle-même. Vous saisissez le montant, choisissez sa cause et décrivez son origine en quelques mots, avec une date ou un numéro de facture.
Le choix de l'échéance adapte le texte : date unique, plan d'acomptes avec périodicité, date du premier versement et seuil de déchéance, ou paiement immédiat. Il reste l'IBAN, le lieu et la date de signature, qui fait partir le nouveau délai de prescription. L'aperçu se met à jour à chaque réponse, et le document se télécharge en Word et en PDF, comme nos autres modèles pour les démarches quotidiennes en Suisse. Faites signer le débiteur à la main sur un exemplaire papier, et gardez cet original signé en lieu sûr : c'est lui que le juge voudra voir.