Le contrat s'ouvre sur un préambule qui qualifie le prêt d'actionnaire. Il précise si la société est une SA ou une Sàrl, si le prêteur est une personne physique ou une société, s'il est lui-même actionnaire ou associé ou seulement proche de celui-ci. Viennent ensuite le montant, l'emploi des fonds et le versement, à venir ou déjà effectué en un ou plusieurs versements. Le prêt est gratuit ou porte un taux annuel, payé chaque année ou avec le capital, sans capitalisation des intérêts (art. 314 al. 3 CO). Il est conclu pour une durée indéterminée avec un préavis d'un, trois, six ou douze mois, ou jusqu'à une date fixée, et la société peut rembourser par anticipation sans indemnité, sauf la part postposée tant que dure la postposition.
Tout le document s'organise autour de la clause de postposition. Elle porte sur tout le prêt ou sur une partie, intérêts compris, avec ajournement de l'exigibilité, interdiction de payer, de compenser ou de garantir la créance postposée. En cas de faillite, de concordat ou de liquidation, le prêteur n'est payé qu'après tous les autres créanciers, qui peuvent se prévaloir de la clause (art. 112 al. 2 CO). La postposition est irrévocable et ne se lève que sur confirmation écrite de l'organe de révision ou d'un réviseur agréé, à partir de comptes révisés ou vérifiés.
Restent l'information du prêteur, la présentation du prêt dans les comptes (art. 959a al. 4 CO), une confirmation annuelle du solde qui interrompt la prescription (art. 135 et 137 CO), la fiscalité et le for au siège de la société (art. 17 CPC). Les associés d'une Sàrl qui veulent organiser plus largement leurs relations compléteront ce prêt par une convention d'associés de Sàrl selon le Code des obligations.
Comment remplir le questionnaire
Le parcours commence par trois choix qui orientent tout le texte : la forme de la société, la nature du prêteur et son lien avec la société. Le texte s'adapte en conséquence : conseil d'administration ou gérants, capital-actions ou capital social. Vous indiquez alors l'identité du prêteur, puis celle de la société avec son numéro IDE et la commune de son siège, qui sert aussi de for. Une étape distincte demande le capital inscrit et la participation détenue, une autre la personne qui signe pour la société, seule ou avec une seconde signature.
Les étapes suivantes portent sur le prêt d'actionnaire : montant, emploi des fonds, IBAN, date et mode de versement, intérêts, durée, puis une éventuelle sûreté fournie par un tiers par acte séparé. Pour un taux, vérifiez la lettre-circulaire de l'année sur le site de l'AFC avant de valider. La question de la postposition arrive ensuite ; si vous la retenez, le questionnaire demande si elle couvre tout le prêt, si la société a un organe de révision et si des comptes intermédiaires ont déjà constaté un surendettement. L'aperçu se met à jour à chaque réponse, ce qui permet de relire chaque clause avant de terminer.