Vos coordonnées, celles de l'employeur, votre fonction et votre date d'entrée ouvrent la lettre. Elle annonce la naissance, avec la date présumée si l'enfant n'est pas encore né, et précise que le calendrier suivra la date effective. Le paragraphe sur le droit au congé paternité cite l'art. 329g al. 1 let. a CO pour le père, ou la let. b et l'art. 255a CC pour l'épouse de la mère. Il chiffre la durée : dix jours de travail à plein temps, ou deux semaines de votre horaire habituel à temps partiel.
Suit le calendrier : deux semaines d'un seul tenant avec un premier et un dernier jour, des journées que vous décrivez librement, ou des dates à communiquer plus tard. La lettre rappelle les deux situations où la loi allonge le congé, puis explique l'allocation. Selon votre réponse, elle demande à l'employeur si votre contrat, un règlement du personnel ou la convention collective de travail (CCT) prévoit mieux, ou constate la prestation que les règles applicables à votre emploi vous accordent.
Le volet allocation organise le formulaire 318.747. Vous le remettez rempli pour votre part après le dernier jour de congé ; l'employeur atteste la durée des rapports de travail, le salaire déterminant, le salaire versé pendant le congé et le nombre de jours pris, puis le transmet à sa caisse de compensation. Si les allocations familiales vous sont versées par l'employeur, la lettre annonce aussi cette demande. Viennent ensuite les vacances, la prolongation du délai de congé et la protection contre un licenciement abusif ; la lettre se termine sur la transmission de vos dossiers et une demande d'accusé de réception.
Comment remplir la demande de congé paternité
Vous commencez par vos coordonnées et le type d'employeur, entreprise ou particulier, ce qui adapte l'adresse et la formule d'appel. Viennent ensuite votre fonction, votre date d'entrée et votre taux d'activité ; à temps partiel, un champ demande le nombre de jours de congé, soit deux fois vos jours de travail hebdomadaires. L'étape suivante porte sur l'enfant : votre lien avec lui, puis la date de naissance ou la date présumée.
Le calendrier se choisit alors. Deux semaines d'un seul tenant appellent un premier et un dernier jour ; des journées isolées se décrivent en toutes lettres, par exemple une semaine puis les vendredis du mois suivant. Sans dates arrêtées, la lettre promet de les communiquer à temps. Des vacances accolées au congé se demandent par un courrier distinct, l'employeur fixant leur date (art. 329c al. 2 CO). Une question vérifie enfin si votre contrat ou votre CCT prévoit plus que la loi, avant le lieu, la date et le mode de remise.