Le contrat identifie d'abord l'œuvre : nature, titre, description, formats et date de remise, avec une annexe qui en contient la reproduction ou la liste des fichiers. Pour une commande, il prévoit quinze jours pour demander des corrections motivées et la faculté de résoudre le contrat en cas de retard de livraison. Les fichiers sources sont remis ou conservés selon votre choix, sans transférer de droit supplémentaire.
Viennent ensuite les droits, chacun nommé : reproduction et représentation, avec la liste des supports imprimés, numériques ou les deux ; adaptation si vous l'autorisez ; traduction pour les textes, paroles et sous-titres ; exploitation commerciale et produits dérivés quand le cessionnaire vendra des exemplaires ou des objets reproduisant l'œuvre. La destination, le territoire et la durée s'appliquent à tous ces droits. L'exclusivité, le portfolio de l'auteur après la première publication et, pour un logo cédé en exclusivité, le dépôt à titre de marque complètent ce domaine. La rémunération est forfaitaire, proportionnelle ou mixte ; le modèle nomme le cas de l'article L. 131-4 qui justifie le forfait et réserve les produits dérivés au pourcentage.
Pour l'auteur, le modèle organise la reddition annuelle des comptes, le régime social des artistes-auteurs, la mention de son nom et une clause résolutoire en cas d'impayé. Le cessionnaire obtient en retour des garanties d'originalité et, pour une photo ou une vidéo, la copie des autorisations des personnes représentées au titre de l'article 9 du Code civil. Les droits confiés à la SACEM ou à l'ADAGP restent hors de la cession, et une musique ou une vidéo s'accompagne de l'autorisation écrite des interprètes.
Comment remplir ce modèle
Vous indiquez d'abord qui cède les droits : l'auteur lui-même, ou une société qui les détient, auquel cas le formulaire ajoute le nom des auteurs, qui interviennent à l'acte pour leur droit moral. Vous décrivez ensuite le cessionnaire, société, entrepreneur individuel ou particulier ; ce choix règle la TVA, les pénalités de retard et la clause sociale. Le type d'œuvre adapte le texte. Une question sur les personnes identifiables apparaît pour les photos et les vidéos, une autre sur la traduction pour les textes, les vidéos, la musique et les autres œuvres.
L'étape des droits demande les supports et l'adaptation, puis la destination en une phrase concrète, par exemple la communication commerciale d'une marque nommée. Soyez précis : une destination vague prive le contrat de cession de droits d'auteur de son intérêt, puisque tout usage non prévu exigera un nouvel accord. Choisissez ensuite le territoire, la durée et l'exclusivité. Le mode de rémunération fait apparaître les champs utiles : montant et motif du forfait, paiement avec acompte éventuel, pourcentage, assiette, avance. Les montants se saisissent en chiffres et le document les écrit aussi en toutes lettres. Le contrat se télécharge ensuite, prêt à signer.