Autorización médica de menor | Art. 425 CCF | Word y PDF

Es una declaración de voluntad firmada por la madre, el padre o quien ejerce la tutela, en la que se designa a una persona cuidadora con facultades concretas: recoger al menor de la escuela, acompañarlo a consulta, solicitar atención de urgencia y firmar la carta de consentimiento informado que exige el establecimiento de salud. Se apoya en la representación legal que los artículos 411 a 425 del Código Civil Federal atribuyen a quienes ejercen la patria potestad, y en la posibilidad de delegar el cuidado material sin renunciar a ella.

Conviene no confundirla con tres documentos vecinos. El convenio de guarda y custodia reparte responsabilidades entre progenitores separados y suele necesitar aprobación judicial; esta autorización opera entre quien tiene la patria potestad y un tercero. El poder notarial se otorga ante fedatario y sirve para actos patrimoniales o de representación en juicio, terreno que una carta privada no alcanza; si tu caso incluye trámites bancarios o litigio, revisa el poder general para pleitos y cobranzas conforme al artículo 2554 del Código Civil Federal. Y la carta responsiva de viaje cubre el traslado, con requisitos migratorios propios. Un solo documento no cubre las tres funciones, y los hospitales lo saben.

La base está en el artículo 4o. de la Constitución, que ordena atender el interés superior de la niñez, y en el artículo 425 del Código Civil Federal, que reconoce a quienes ejercen la patria potestad como representantes legítimos de sus hijos. El artículo 414 precisa que esa potestad se ejerce por ambos progenitores, regla que explica por qué los hospitales prefieren ver dos firmas cuando padre y madre conviven. La Ley General de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes refuerza el esquema en su artículo 103, que impone deberes de cuidado a cualquier persona que por sus funciones tenga bajo su cuidado a un menor: quien recibe tu autorización asume responsabilidad propia.

En materia sanitaria manda la Ley General de Salud, cuyo artículo 51 Bis 2 prevé que, ante una urgencia o incapacidad del paciente, la autorización la otorgue el familiar más cercano que lo acompañe o su representante legal. El artículo 80 del Reglamento de la Ley General de Salud en materia de prestación de servicios de atención médica exige autorización escrita y firmada antes de practicar procedimientos diagnósticos o terapéuticos, y el artículo 81 traslada esa firma al familiar presente, al tutor o al representante legal. Puedes verificar ambos en el texto vigente del Reglamento sobre prestación de servicios de atención médica publicado por la Cámara de Diputados.

Cierra el cuadro la NOM-004-SSA3-2012, del expediente clínico, cuyo numeral 10.1.1.8 obliga a asentar nombre y firma del familiar más cercano, del tutor o del representante legal cuando el paciente no puede firmar. Ningún ordenamiento exige pasar esta autorización ante notario, pero la ratificación de firmas y los testigos con identificación oficial elevan su peso probatorio en urgencias o ante una escuela.

El escenario más frecuente es el viaje de trabajo o el internamiento hospitalario de quien cuida habitualmente al menor, cuando el niño se queda una semana con los abuelos y nadie previó qué pasa si aparece fiebre alta de madrugada. Le sigue el cuidado cotidiano delegado: quien recoge a los hijos de la escuela o los acompaña al pediatra mientras ambos progenitores trabajan. También aparece en familias que viven en entidades distintas, donde el menor cursa el ciclo escolar en casa de un familiar. Campamentos y estancias deportivas cierran la lista, porque las instituciones piden por escrito quién autoriza qué.

Dos situaciones menos evidentes obligan a redactar con más detalle. La primera es el menor con enfermedad crónica o medicación permanente: la autorización debe incluir diagnóstico, dosis, alergias y datos del médico tratante, porque urgencias trabajará con esa hoja mientras localiza a los padres. La segunda es la separación de hecho sin convenio ni sentencia, donde ambos conservan la patria potestad y basta con que firme uno para que el otro impugne después lo autorizado. Si tu situación ya llegó ahí, ordénala primero con un convenio de guarda y custodia, convivencia y alimentos conforme al artículo 416 del Código Civil Federal.

• La identificación de las partes y del menor exige nombre completo, fecha de nacimiento, CURP y domicilio, más la identificación oficial de quien autoriza y de la persona cuidadora. El hospital coteja esos datos contra la credencial que le presenten, así que las abreviaturas abren discusión cuando no hay tiempo.
• La acreditación de la patria potestad o tutela remite al acta de nacimiento y, en su caso, a la sentencia o convenio que asigna la custodia. Sin ese anexo, la carta afirma un vínculo que nadie verifica en ventanilla.
• El catálogo expreso de facultades distingue traslado, consulta programada, atención de urgencia, procedimientos quirúrgicos y trámites escolares. Cada facultad se marca por separado: autorizar un traslado no equivale a autorizar una intervención bajo anestesia.
• El consentimiento para atención médica de urgencia usa la terminología de los artículos 80 y 81 del Reglamento citado e incluye la autorización para contingencias derivadas del acto principal que pide la NOM-004-SSA3-2012.
• La información clínica del menor reúne tipo de sangre, alergias, padecimientos, medicamentos en uso, institución de seguridad social o seguro de gastos médicos y póliza.
• La vigencia y la revocación fijan fecha de inicio y de término, más el aviso escrito con el que se deja sin efecto la autorización ante quien conserve una copia.
• El apartado de firmas y testigos reserva espacio para ambos progenitores, para la persona cuidadora que acepta el encargo y para dos testigos con identificación oficial.

Ciudad de México. El Código Civil para el Distrito Federal conserva en sus artículos 414 y 416 el ejercicio conjunto de la patria potestad y la posibilidad de convenir los términos de la guarda. Los hospitales de la capital aplican con rigor la carta de consentimiento informado y piden identificación vigente de la persona cuidadora, no solo el documento. Las escuelas particulares exigen además su registro en el control interno de entrada y salida. Una autorización que no está registrada en la escuela no sirve de nada el día que el prefecto no reconoce a quien llega por el menor.

Estado de México. El Código Civil del Estado de México regula la patria potestad en sus artículos 4.202 a 4.210, y el 4.205 atiende su ejercicio cuando la pareja se separa. La cercanía con la capital genera un problema práctico: el menor vive en un municipio conurbado y se atiende en un hospital de la Ciudad de México, o al revés. Redacta la autorización sin limitarla a un establecimiento concreto, porque la ambulancia lleva al menor al servicio de urgencias disponible.

Jalisco. El artículo 578 del Código Civil del Estado de Jalisco define la patria potestad como una relación cuyo objeto incluye la guarda, la custodia y la representación legal del menor, y el artículo 581 confirma que se ejerce por ambos progenitores. Esa redacción es más explícita que la federal, y citarla facilita que un hospital del área de Guadalajara acepte el documento sin regresarte a admisión.

Nuevo León. El Código Civil para el Estado de Nuevo León sigue la numeración federal en materia de patria potestad, con los artículos 411 y siguientes. En el área metropolitana de Monterrey pesa la práctica hospitalaria privada, donde los dos testigos y la ratificación ante notario se volvieron el estándar informal. Si el menor se atiende en un hospital privado regiomontano, prevé la ratificación notarial desde el inicio.

El formulario empieza por la entidad federativa donde reside el menor, dato que ajusta las referencias legales al código civil aplicable. Después capturas los datos de quien autoriza y aclaras si firman ambos progenitores o solo uno, con el motivo cuando falta una firma. Sigue la persona cuidadora y su parentesco. El bloque que más se descuida es la selección de facultades, donde marcas si puede autorizar solo atención de urgencia o también procedimientos programados y trámites escolares. Luego llenas la información clínica, incluidas alergias y medicación en curso, y eliges la vigencia con fecha de término explícita. El documento se genera listo para imprimir, con espacio para firmas, testigos y anexo de identificaciones. Si necesitas ordenar otros asuntos familiares, el catálogo de documentos de familia y divorcio para México reúne los convenios que suelen acompañar a esta carta.

El error número uno es la autorización abierta y sin fecha de término, redactada como si fuera un poder general: levanta sospecha en admisión hospitalaria y, si la relación con la persona cuidadora se rompe, revocarla obliga a localizar cada copia entregada. El segundo es la firma de un solo progenitor cuando ambos ejercen la patria potestad y conviven, porque el artículo 414 del Código Civil Federal parte del ejercicio conjunto. Cuando el desacuerdo ya es de fondo, la vía no es multiplicar cartas sino ordenar la situación con un escrito de divorcio incausado con convenio conforme al artículo 267 del Código Civil. El tercero es confundir esta carta con una autorización de viaje, que responde a requisitos migratorios distintos.

Los otros dos errores son de contenido. Muchas autorizaciones omiten alergias y medicamentos en uso, justo lo que el médico necesita en los primeros minutos, y otras no adjuntan copia de identificaciones ni del acta de nacimiento, con lo que el personal no puede cotejar nada. Cierra la lista una omisión silenciosa: nadie avisa a la escuela ni al hospital de que el documento existe. Entrega copia a la persona cuidadora, deja otra en el expediente escolar y conserva el original. Para escritos privados complementarios, los modelos de autorizaciones, poderes y cartas para asuntos personales en México cubren los supuestos más habituales.