Contratto colf e badante: lettera di assunzione Word e PDF

Si tratta di un contratto di lavoro subordinato domestico: il datore è una persona fisica che assume qualcuno per il funzionamento della propria vita familiare, senza alcuno scopo di impresa. Il Codice civile dedica a questo rapporto gli articoli da 2240 a 2246, ma la disciplina concreta sta nel contratto collettivo nazionale del lavoro domestico, che all'articolo 6 impone una lettera di assunzione scritta, firmata da entrambe le parti e scambiata tra loro. In quella lettera vanno indicati, tra l'altro, la data di inizio, il livello e la mansione, la durata della prova, l'esistenza o meno della convivenza, l'orario e la sua collocazione, la retribuzione, il luogo di lavoro, il periodo concordato per le ferie e lo spazio dove il lavoratore custodisce le proprie cose.

Rispetto a un contratto aziendale cambiano orari, riposi, malattia e preavviso, e il datore domestico può recedere con il solo preavviso, salvi i divieti legati alla maternità. Per i dipendenti di una società o di uno studio conviene partire dai modelli per la gestione del personale in azienda. Le prestazioni davvero occasionali pagate con il Libretto Famiglia dell'INPS non sostituiscono un rapporto stabile.

La fonte principale è il CCNL sulla disciplina del rapporto di lavoro domestico sottoscritto il 28 ottobre 2025 da FIDALDO e DOMINA per i datori e da Filcams-CGIL, Fisascat-CISL, UILTuCS e Federcolf per i lavoratori, con decorrenza dal 1° novembre 2025 e in vigore fino alla sua sostituzione con il contratto successivo (art. 56 del CCNL). Il contratto classifica i lavoratori in quattro livelli, dalla A alla D Super, e fissa i minimi retributivi nelle tabelle allegate, che l'art. 38 del CCNL aggiorna ogni anno da gennaio. Per questo il contratto colf e badante non riporta cifre: obbliga a rispettare i minimi vigenti.

Accanto al contratto collettivo restano gli artt. 2240-2246 c.c., la legge 2 aprile 1958, n. 339 e le norme sulla trasparenza: il d.lgs. 152/1997, come modificato dal d.lgs. 104/2022, si applica anche ai lavoratori domestici, e la lettera firmata vale come informativa sul rapporto. All'art. 7, il d.lgs. 104/2022 rende inoltre proporzionale la prova nei contratti a termine.

L'adempimento più delicato è la comunicazione obbligatoria di assunzione, che spetta al datore. La scheda INPS sulla formalizzazione dell'assunzione di un lavoratore domestico fissa il termine: entro le ore 24 del giorno precedente l'inizio del rapporto, anche se festivo. Sul recesso si applicano gli artt. 2118 e 2119 c.c. insieme all'art. 40 del CCNL, mentre la procedura telematica delle dimissioni non riguarda il lavoro domestico, come prevede l'art. 26 del d.lgs. 151/2015.

Il caso più frequente è la badante convivente per un genitore non più autosufficiente: livello C Super, oppure D Super con un diploma o un corso di almeno 500 ore, e prova di trenta giorni di lavoro effettivo. Altrettanto comune è la colf a ore che viene due o tre mattine a settimana: niente vitto e alloggio, paga oraria, riposo la domenica e una prova di otto giorni. La baby sitter merita attenzione, perché fino al sesto anno di età di ogni bambino assistito le spetta un'indennità mensile aggiuntiva prevista dalla tabella H.

Poi ci sono le sostituzioni: quando la badante titolare va in ferie, si ammala o è in maternità, la famiglia assume qualcuno con un contratto a termine indicando la ragione, entro ventiquattro mesi e quattro proroghe. Il contratto a tempo determinato pensato per le imprese non è adatto a questo scopo, perché il lavoro domestico segue l'art. 7 del CCNL.

Due situazioni di confine. Lo studente tra i 16 e i 40 anni può essere assunto in convivenza con orario ridotto fino a 30 ore anche se il suo livello non lo consentirebbe. Il lavoratore extra UE va assunto solo con un titolo di soggiorno che consenta il lavoro subordinato; se convive con la famiglia, conviene verificare con la Questura se occorre anche la dichiarazione di ospitalità per cittadini stranieri. Restano fuori dal modello l'assistenza notturna discontinua e la sola presenza notturna, che il CCNL vuole in un atto separato.

Il testo segue l'ordine dell'art. 6 del CCNL, ma alcune clausole contano più di altre nella vita del rapporto.

• Inquadramento e mansioni vanno di pari passo: il contratto riporta livello e profilo dell'art. 9 del CCNL, nomina la persona assistita e, per il livello D Super, il titolo di formazione consegnato in copia. Le mansioni prevalenti decidono il livello, non il nome che la famiglia dà al ruolo.
• Chi convive ha regole proprie. Il modello scrive le 36 ore di riposo settimanale (24 la domenica e 12 in un altro giorno concordato con il lavoratore), le 11 ore di riposo consecutivo, la pausa di almeno 2 ore quando l'orario non è tutto compreso tra le 6 e le 14 o tra le 14 e le 22, il vitto e un alloggio che rispetti dignità e riservatezza.
• Sulla retribuzione distinguiamo il minimo tabellare dal superminimo, assorbibile o meno, e prevediamo l'adeguamento automatico quando i minimi salgono. Seguono gli scatti del 4% per ogni biennio, fino a sette, e la tredicesima a dicembre.
• La durata della prova viene calcolata dal testo stesso: trenta giorni per chi convive e per il livello D Super, otto negli altri casi, e nei contratti a termine un giorno ogni quindici di calendario.
• In uscita valgono i preavvisi del CCNL, il TFR calcolato dividendo la retribuzione annua per 13,5 e la restituzione delle chiavi, oltre al rilascio dell'alloggio per chi convive.

Il contratto colf e badante si compila partendo dai dati anagrafici del datore e del lavoratore. Se il lavoratore è cittadino extra UE, il modulo chiede tipo, numero, autorità di rilascio e scadenza del permesso di soggiorno, e il contratto aggiunge l'impegno a curarne il rinnovo. Subito dopo scegliete l'indirizzo per le comunicazioni: per chi convive può essere la casa in cui lavora, altrimenti resta la residenza o un altro domicilio indicato dal lavoratore.

Tutto ruota attorno al profilo. Scegliendo nell'elenco del CCNL profilo e livello (colf generica, addetto alle pulizie o alla compagnia, cuoco, badante di persona autosufficiente o non autosufficiente, baby sitter), il testo inserisce le clausole che lo accompagnano, come l'indennità per più persone non autosufficienti o quella per i bambini sotto i sei anni. Scelto il regime (convivenza piena, convivenza ridotta oppure non convivenza), il modulo propone solo le domande pertinenti: ore settimanali, distribuzione dell'orario, giorno della mezza giornata di riposo, retribuzione mensile o paga oraria. Gli ultimi passaggi riguardano superminimo, modalità di pagamento, eventuali telecamere in casa, tenuta di lavoro, ferie, luogo e data della firma. Se vi servono altri modelli per la famiglia o per l'azienda, il catalogo completo dei documenti legali italiani li raccoglie per categoria.

L'errore più frequente riguarda il livello: una badante che assiste una persona allettata viene inquadrata come colf di livello B per pagare meno, e alla prima vertenza la famiglia deve le differenze retributive e i contributi. Subito dopo viene la comunicazione all'INPS fatta in ritardo, magari il giorno stesso dell'ingresso in casa: il termine scade alle 24 del giorno prima e un infortunio nelle prime ore di lavoro diventa un problema serio. Molti copiano poi una prova di trenta giorni per la colf a ore, per la quale il CCNL ne prevede otto.

Sul denaro gli sbagli sono più sottili. La retribuzione concordata alla firma può ritrovarsi sotto il nuovo minimo a gennaio dell'anno successivo, quando le tabelle vengono rivalutate: per questo il contratto prevede l'adeguamento automatico. Il pagamento in contanti senza un prospetto paga firmato in doppia copia lascia la famiglia senza prova di quanto versato. Infine, telecamere in casa non dichiarate per iscritto, oppure installate nella stanza del lavoratore o in bagno, violano l'art. 28 del CCNL e la normativa sulla privacy. Resta il caso più delicato, la lavoratrice che annuncia una gravidanza: dall'inizio della gravidanza, se intervenuta nel corso del rapporto, e fino alla fine del congedo di maternità non può essere licenziata, salvo giusta causa (art. 25 del CCNL).