Demande de lots pour une tombola : comment s'y prendre ?
Organiser une tombola est souvent l'arme secrète des associations pour financer leurs projets : voyage scolaire, événement sportif, soutien caritatif... Mais pas de tombola sans lots ! Et souvent, le budget est serré. Heureusement, avec une bonne méthode et un peu d'anticipation, il est tout à fait possible d'obtenir des lots gratuits auprès de commerçants ou d'entreprises.
Dans cet article, Captain Legal vous donne toutes les astuces pour faire vos demandes de lots efficacement. Vous verrez qu'avec les bons arguments et une démarche soignée, beaucoup d'enseignes acceptent de soutenir des actions locales.
👉 Le conseil du Captain : N'attendez pas la dernière minute, certains partenaires fonctionnent avec des plannings très en avance !
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Tombola associative : réussir sa demande de lots en 2025
Découvrez toutes les étapes pour réussir une demande de lots pour une tombola associative et maximiser vos chances d'obtenir du soutien.
Avec Captain Legal, boostez vos chances d'obtenir les plus beaux lots pour votre tombola.
1. Préparer soigneusement son dossier de demande de ltos
Avant de contacter qui que ce soit, il est primordial de préparer un dossier solide. Ce dossier doit présenter votre association, l'objet de votre tombola, et la manière dont seront utilisés les fonds récoltés. Il doit inspirer confiance et donner envie de participer.
Incluez dans votre dossier :
Une présentation rapide de l'association.
Les statuts ou le numéro RNA (Registre National des Associations).
Une explication claire du projet financé.
Les modalités de la tombola (date, public visé, lieu, etc.)
Le conseil du Captain : Pensez à soigner la forme : un dossier propre et clair sera plus pris au sérieux qu'un email rédigé à la va-vite.
2. L'association doit cibler intelligemment ses partenaires
Tout le monde n'est pas votre cible ! Pour maximiser vos chances d'obtenir des lots, il est important de cibler les partenaires en lien avec votre public et votre événement. Un magasin de sport pour une tombola scolaire liée à une compétition, une librairie pour une tombola culturelle...
Voici quelques idées d'endroits à solliciter :
Commerces de proximité (boulangeries, salons de coiffure, fleuristes...)
Grandes surfaces locales
Entreprises locales qui aiment s'engager dans des actions de proximité
Artisans ou artistes locaux
Le conseil du Captain : Personnalisez chaque demande. Un message générique a moins d'impact qu'une demande adaptée au commerce ou à l'entreprise sollicitée !
3. Savoir convaincre avec un argumentaire béton
Votre demande doit être convaincante sans être exigeante. Il faut montrer que le donateur aura lui aussi quelque chose à y gagner : visibilité locale, communication positive, etc. Mettez en avant l'opportunité pour eux de soutenir une cause valorisante.
Quelques astuces :
Proposez de mentionner leur nom sur vos affiches ou billets.
Précisez que leur lot sera présenté le jour de l'événement.
Valorisez leur contribution dans vos communications (réseaux sociaux, site internet...).
Le conseil du Captain : Un petit mot manuscrit ou un passage en personne fait souvent la différence. Ne négligez pas la proximité humaine !
4. Remercier et fidéliser les partenaires de l'association
La demande est importante, mais le remerciement l'est tout autant ! Après l'événement, prenez le temps d'envoyer un mot de remerciement personnalisé, des photos, et pourquoi pas, un petit article sur votre site ou vos réseaux sociaux.
Pourquoi ? Parce qu'un partenaire satisfait sera beaucoup plus enclin à vous aider de nouveau à l'avenir. Créer une vraie relation de confiance est la clé pour des événements futurs !
Le conseil du Captain : Gardez une base de données de vos partenaires. Cela vous évitera de repartir de zéro à la prochaine tombola !
5. La conclusion du Captain - Réussir une demande de lots
Réussir une demande de lots pour une tombola, ce n'est pas si compliqué si l'on s'y prend correctement : un bon dossier, des partenaires bien choisis, une approche respectueuse et personnalisée... et beaucoup de reconnaissance après l'événement ! 🎉
N'oubliez pas : la réussite d'une tombola, c'est aussi la réussite de votre projet associatif. Alors, soignez chaque étape, et surtout, faites-le avec le sourire !
Besoin d'un modèle de courrier pour demander vos lots ? → Sur Captain Legal, vous pouvez créer votre demande de lots simplement et rapidement !
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Vous pourrez télécharger et imprimer ce modède au format Word et PDF.
Des milliers de clients nous font confiance et utilisent quotidiennement nos contrats et modèles de documents juridiques.
Appel de cotisation à une association
Chaque année, les membres d'une association doivent renouveler leur adhésion. C'est l'occasion pour l'association de faire un courrier aux membres pour leur demander de régler leurs cotisations. Ce courrier permet de faire un appel de cotisation auprès des membres.
Demande de domiciliation d'une association
Vous souhaitez domicilier votre association auprès d'une mairie, d'une collectivité locale ou territoriale, d'une société de domiciliation ou d'une maison des associations. Ce document vous permet de personnaliser une demande de domiciliation et ainsi domicilier une association à une nouvelle adresse.
Procès-verbal Assemblée générale constitutive
Lorsque vous souhaitez créer une association, vous devez organiser une assemblée générale constitutive pour finaliser les termes de la création de l'association. Cette AG permet de réunir les personnes ayant pris l'initiative de créer l'association loi 1901.
Déclaration de dissolution d'une association en préfecture
Suite à une assemblée générale extraordinaire, les membres de l'association ont décidé de dissoudre l'association. Vous contactez la préfecture pour lui signifier la dissolution de l'association en joignant une copie du procès-verbal de l'assemblée générale.
Modèle de statuts d'association - Loi 1901
La création d'une association passe par la signature d'un contrat entre personne que l'on appelle statuts de l'association. Ces statuts définissent l'objet de l'association et les règles de fonctionnement et permettent ensuite d'enregistrer l'association à la préfecture.
Procès-verbal de dissolution d'une association
Si vous souhaitez dissoudre une association loi 1901, vous devez rédiger un procès-verbal de l'assemblée générale extraordinaire de dissolution de l'association. Nous vous proposons de personnaliser ce document pour votre association, et de le télécharger au format Word et PDF.
