Privacybeleid

Dit Privacybeleid beschrijft hoe Captain.Legal uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, bewaart en beschermt, in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 (Algemene verordening gegevensbescherming, AVG) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

De verwerkingsverantwoordelijke is Captain Legal LLC, uitgever van deze website. Voor alle vragen over uw gegevens of de uitoefening van uw rechten: ons contactformulier.

Wij verzamelen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor de hieronder beschreven doeleinden:

• Identificatiegegevens: e-mailadres, naam, voornaam
• Gegevens ingevoerd in de formulieren: informatie die nodig is om een document te genereren (deze kan betrekking hebben op derden, onder uw verantwoordelijkheid)
• Bestel- en factuurgegevens: gekochte documenten, bedrag, datum, geschiedenis, in voorkomend geval ondernemingsnummer (KBO) en btw-nummer
• Betaalgegevens: rechtstreeks verwerkt door PayPal; wij hebben nooit toegang tot uw volledige bankgegevens
• Technische en verbindingsgegevens: IP-adres, toegangslogboeken, bezochte pagina's, sessieduur

Captain.Legal vraagt u nooit uw rijksregisternummer op. Vult u het zelf in een document in, dan gebeurt dat onder uw eigen verantwoordelijkheid en binnen de grenzen van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen.

Elke verwerking berust op een rechtsgrond in de zin van artikel 6 AVG:

• Verwerking en levering van uw bestelling, verzending van de factuur — uitvoering van de overeenkomst
• Beheer van uw account en de klantrelatie — uitvoering van de overeenkomst
• Bewaring van facturen en boekhoudkundige stukken — wettelijke verplichting
• Beveiliging, fraudepreventie en verbetering van de dienst — gerechtvaardigd belang
• Commerciële communicatie en niet-essentiële cookies — uw toestemming, op elk moment intrekbaar

Uw gegevens worden nooit verkocht. Zij kunnen worden gedeeld met verwerkers die voor onze rekening handelen en gebonden zijn aan vertrouwelijkheidsverplichtingen (artikel 28 AVG): PayPal (betalingen), OVH SAS (hosting binnen de Europese Unie), onze e-maildienstverlener, technische dienstverleners en aanbieders van bezoekersstatistieken. Uw gegevens kunnen ook worden verstrekt wanneer de wet dit vereist of op verzoek van een bevoegde Belgische of Europese autoriteit.

Omdat de uitgever, Captain Legal LLC, in de Verenigde Staten is gevestigd, kunnen bepaalde gegevens buiten de Europese Unie worden doorgegeven of toegankelijk gemaakt. Dergelijke doorgiften worden omkaderd door passende waarborgen in de zin van de artikelen 44 en volgende van de AVG, met name de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. De hosting vindt plaats binnen de Europese Unie.

• Accountgegevens: tot 3 jaar na de laatste activiteit
• Bestel- en factuurgegevens: 10 jaar (boekhoudkundige en btw-bewaarplicht in België, artikel III.86 WER en artikel 60 van het Btw-wetboek)
• Gegevens ingevoerd in de formulieren: gedurende de levering van het document, tenzij gekoppeld aan een bestelling
• Prospectiegegevens: 3 jaar vanaf het laatste contact
• Verbindingsgegevens: 12 maanden

Na afloop van deze termijnen worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen (HTTPS/TLS-versleuteling, toegangscontrole, beveiligde hosting, PCI-DSS-conforme betalingsproviders) overeenkomstig artikel 32 AVG. Bij een inbreuk in verband met persoonsgegevens die een hoog risico voor uw rechten kan opleveren, wordt u geïnformeerd overeenkomstig de artikelen 33 en 34 van de AVG; de GBA wordt in voorkomend geval binnen 72 uur op de hoogte gebracht.

Op grond van de artikelen 15 tot en met 22 van de AVG heeft u recht op inzage, rectificatie, wissing (vergetelheid), beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar, evenals het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken.

U kunt uw rechten uitoefenen via ons contactformulier. U ontvangt binnen een maand een antwoord. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (gegevensbeschermingsautoriteit.be), of een vordering instellen bij de bevoegde Belgische rechter.

Onze website gebruikt cookies waarvan de aard, het doel en de bewaartermijn worden toegelicht in ons Cookiebeleid. Overeenkomstig artikel 129 van de wet van 13 juni 2005 betreffende de elektronische communicatie worden niet-essentiële cookies pas geplaatst nadat u toestemming heeft gegeven; u kunt deze toestemming op elk moment intrekken.

De website is niet bedoeld voor personen jonger dan 13 jaar (de leeftijdsgrens die in België geldt op grond van artikel 7 van de wet van 30 juli 2018 voor diensten van de informatiemaatschappij). Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen zonder toestemming van de persoon die de ouderlijke verantwoordelijkheid draagt.

Dit beleid kan op elk moment worden gewijzigd; de datum van de laatste bijwerking staat bovenaan het document. Voor vragen kunt u ons schrijven via ons contactformulier.