Demande de lots pour une tombola : comment s'y prendre ?
Introduction
Organiser une tombola est souvent l'arme secrète des associations pour financer leurs projets : voyage scolaire, événement sportif, soutien caritatif... Mais pas de tombola sans lots ! Et souvent, le budget est serré. Heureusement, avec une bonne méthode et un peu d'anticipation, il est tout à fait possible d'obtenir des lots gratuits auprès de commerçants ou d'entreprises.
Dans cet article, Captain Legal vous donne toutes les astuces pour faire vos demandes de lots efficacement. Vous verrez qu'avec les bons arguments et une démarche soignée, beaucoup d'enseignes acceptent de soutenir des actions locales.
👉 Le conseil du Captain : N'attendez pas la dernière minute, certains partenaires fonctionnent avec des plannings très en avance !
Tombola associative : réussir sa demande de lots en 2025
Découvrez toutes les étapes pour réussir une demande de lots pour une tombola associative et maximiser vos chances d'obtenir du soutien.
Avec Captain Legal, boostez vos chances d'obtenir les plus beaux lots pour votre tombola.
1. Préparer soigneusement son dossier de demande de ltos
Avant de contacter qui que ce soit, il est primordial de préparer un dossier solide. Ce dossier doit présenter votre association, l'objet de votre tombola, et la manière dont seront utilisés les fonds récoltés. Il doit inspirer confiance et donner envie de participer.
Incluez dans votre dossier :
Une présentation rapide de l'association.
Les statuts ou le numéro RNA (Registre National des Associations).
Une explication claire du projet financé.
Les modalités de la tombola (date, public visé, lieu, etc.)
Le conseil du Captain : Pensez à soigner la forme : un dossier propre et clair sera plus pris au sérieux qu'un email rédigé à la va-vite.
2. L'association doit cibler intelligemment ses partenaires
Tout le monde n'est pas votre cible ! Pour maximiser vos chances d'obtenir des lots, il est important de cibler les partenaires en lien avec votre public et votre événement. Un magasin de sport pour une tombola scolaire liée à une compétition, une librairie pour une tombola culturelle...
Voici quelques idées d'endroits à solliciter :
Commerces de proximité (boulangeries, salons de coiffure, fleuristes...)
Grandes surfaces locales
Entreprises locales qui aiment s'engager dans des actions de proximité
Artisans ou artistes locaux
Le conseil du Captain : Personnalisez chaque demande. Un message générique a moins d'impact qu'une demande adaptée au commerce ou à l'entreprise sollicitée !
3. Savoir convaincre avec un argumentaire béton
Votre demande doit être convaincante sans être exigeante. Il faut montrer que le donateur aura lui aussi quelque chose à y gagner : visibilité locale, communication positive, etc. Mettez en avant l'opportunité pour eux de soutenir une cause valorisante.
Quelques astuces :
Proposez de mentionner leur nom sur vos affiches ou billets.
Précisez que leur lot sera présenté le jour de l'événement.
Valorisez leur contribution dans vos communications (réseaux sociaux, site internet...).
Le conseil du Captain : Un petit mot manuscrit ou un passage en personne fait souvent la différence. Ne négligez pas la proximité humaine !
4. Remercier et fidéliser les partenaires de l'association
La demande est importante, mais le remerciement l'est tout autant ! Après l'événement, prenez le temps d'envoyer un mot de remerciement personnalisé, des photos, et pourquoi pas, un petit article sur votre site ou vos réseaux sociaux.
Pourquoi ? Parce qu'un partenaire satisfait sera beaucoup plus enclin à vous aider de nouveau à l'avenir. Créer une vraie relation de confiance est la clé pour des événements futurs !
Le conseil du Captain : Gardez une base de données de vos partenaires. Cela vous évitera de repartir de zéro à la prochaine tombola !
5. La conclusion du Captain - Réussir une demande de lots
Réussir une demande de lots pour une tombola, ce n'est pas si compliqué si l'on s'y prend correctement : un bon dossier, des partenaires bien choisis, une approche respectueuse et personnalisée... et beaucoup de reconnaissance après l'événement ! 🎉
N'oubliez pas : la réussite d'une tombola, c'est aussi la réussite de votre projet associatif. Alors, soignez chaque étape, et surtout, faites-le avec le sourire !
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❓ Questions fréquentes
Comment demander des lots pour une tombola associative efficacement ?
Pour demander efficacement des lots pour votre tombola associative, votre demande doit être professionnelle, personnalisée et convaincante. Présentez clairement votre association, sa mission et ses valeurs, expliquez l'objectif de la tombola (financement de projets, événement caritatif), précisez la visibilité offerte en contrepartie (logo sur affiches, mentions sur réseaux sociaux, stand), et indiquez la date de l'événement. Adressez-vous idéalement aux entreprises locales ou dont l'activité correspond aux valeurs de votre association. Le modèle Captain.legal structure professionnellement votre demande, augmentant significativement vos chances d'obtenir des dons de lots généreux.
Est-ce qu'une association peut organiser une tombola librement ?
Non, l'organisation d'une tombola par une association est encadrée légalement. Les associations peuvent organiser des tombolas sans autorisation préalable si elles remplissent certaines conditions : être déclarées en préfecture depuis au moins 3 ans, avoir un objet social et une gestion désintéressée, et limiter le nombre de manifestations par an. Les lots en espèces sont strictement interdits, seuls les lots en nature sont autorisés. Pour les grandes tombolas (plus de 30 000 € de lots), une déclaration en mairie est obligatoire. Le non-respect de ces règles expose à des sanctions pénales. Captain.legal vous guide dans le respect de ces obligations légales.
Quelles entreprises solliciter pour obtenir des lots de tombola ?
Privilégiez plusieurs types d'entreprises pour obtenir des lots de tombola : les commerces de proximité (restaurants, boutiques, salons de beauté), les grandes enseignes ayant une politique de mécénat, les entreprises dont l'activité correspond aux valeurs de votre association, les partenaires historiques ou sponsors existants, et les entreprises de votre réseau (dirigées par des membres ou sympathisants). Les PME locales sont souvent plus réceptives que les grandes corporations. Diversifiez vos demandes pour obtenir des lots variés et attractifs : bons d'achat, produits, services, expériences. Le modèle Captain.legal s'adapte à chaque type d'entreprise sollicitée.
Quel délai prévoir pour solliciter des lots de tombola ?
Il est recommandé de solliciter les entreprises pour des dons de lots au moins 2 à 3 mois avant la date de votre tombola. Ce délai permet aux entreprises de traiter votre demande en interne (validation hiérarchique, budget mécénat), de préparer les lots, et vous laisse le temps de relancer en cas de non-réponse ou de solliciter d'autres donateurs si nécessaire. Pour les grandes entreprises, prévoyez plutôt 4 à 6 mois car les circuits de décision sont plus longs. Démarrez vos démarches tôt pour maximiser vos chances et la quantité de lots collectés. Captain.legal vous aide à planifier efficacement votre campagne de collecte.
Peut-on offrir une contrepartie aux entreprises qui donnent des lots ?
Oui, offrir une contrepartie aux entreprises donatrices est même recommandé et augmente considérablement vos chances d'obtenir des lots. Les contreparties habituelles incluent : affichage du logo de l'entreprise sur vos supports de communication (affiches, flyers, site web), mentions sur les réseaux sociaux avant et pendant l'événement, présence d'un stand de l'entreprise lors de la manifestation, remise d'un reçu fiscal permettant une réduction d'impôt (66% du don pour les entreprises), ou articles dans votre newsletter. Ces contreparties offrent de la visibilité et valorisent l'engagement solidaire de l'entreprise. Le modèle Captain.legal vous guide pour proposer des contreparties attractives et équilibrées.
Faut-il déclarer les lots reçus pour une tombola associative ?
Oui, les lots reçus sous forme de dons en nature doivent être comptabilisés dans la comptabilité de l'association. Ils figurent généralement dans les comptes comme dons en nature avec leur valeur estimée, puis comme charges lorsqu'ils sont attribués aux gagnants de la tombola. Cette traçabilité est importante pour la transparence financière de l'association, notamment lors de l'assemblée générale annuelle. Les entreprises donatrices peuvent demander un reçu fiscal attestant de leur don, que l'association doit délivrer si elle est habilitée. Le modèle Captain.legal inclut des mentions pour faciliter cette gestion administrative et respecter vos obligations comptables.
Comment relancer une entreprise qui n'a pas répondu à la demande de lots ?
Si une entreprise ne répond pas à votre première demande de lots après 2 à 3 semaines, une relance courtoise est appropriée. Contactez-les par téléphone pour vérifier que votre courrier a bien été reçu et connaître l'état d'avancement de votre demande. Si nécessaire, renvoyez votre demande par email en rappelant brièvement votre projet et la date de l'événement qui approche. Restez toujours poli et compréhensif : les entreprises reçoivent de nombreuses sollicitations. Deux relances maximum sont suffisantes pour ne pas paraître insistant. Captain.legal propose également un modèle de relance structuré et professionnel pour optimiser vos chances de conversion.
Est-ce que les entreprises peuvent déduire fiscalement les lots donnés ?
Oui, les entreprises qui font des dons de lots à une association d'intérêt général peuvent bénéficier d'une réduction fiscale importante. Pour les entreprises soumises à l'impôt sur les sociétés (IS) ou à l'impôt sur le revenu (IR), le don ouvre droit à une réduction d'impôt égale à 60% de la valeur du don, dans la limite de 0,5% du chiffre d'affaires HT (ou 20 000 € si ce montant est supérieur). Pour bénéficier de cet avantage, l'association doit délivrer un reçu fiscal (Cerfa n°11580). Mentionner cet avantage fiscal dans votre demande peut motiver les entreprises. Le modèle Captain.legal intègre ces arguments incitatifs pour maximiser les dons.
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