Demande de lots pour une tombola : comment s'y prendre ?

Tombola associative : réussir sa demande de lots en 2025

Découvrez toutes les étapes pour réussir une demande de lots pour une tombola associative et maximiser vos chances d'obtenir du soutien.

Avec Captain Legal, boostez vos chances d'obtenir les plus beaux lots pour votre tombola.

Avant de contacter qui que ce soit, il est primordial de préparer un dossier solide. Ce dossier doit présenter votre association, l'objet de votre tombola, et la manière dont seront utilisés les fonds récoltés. Il doit inspirer confiance et donner envie de participer.

Incluez dans votre dossier :

Une présentation rapide de l'association.

Les statuts ou le numéro RNA (Registre National des Associations).

Une explication claire du projet financé.

Les modalités de la tombola (date, public visé, lieu, etc.)

Le conseil du Captain : Pensez à soigner la forme : un dossier propre et clair sera plus pris au sérieux qu'un email rédigé à la va-vite.

Tout le monde n'est pas votre cible ! Pour maximiser vos chances d'obtenir des lots, il est important de cibler les partenaires en lien avec votre public et votre événement. Un magasin de sport pour une tombola scolaire liée à une compétition, une librairie pour une tombola culturelle...

Voici quelques idées d'endroits à solliciter :

Commerces de proximité (boulangeries, salons de coiffure, fleuristes...)

Grandes surfaces locales

Entreprises locales qui aiment s'engager dans des actions de proximité

Artisans ou artistes locaux

Le conseil du Captain : Personnalisez chaque demande. Un message générique a moins d'impact qu'une demande adaptée au commerce ou à l'entreprise sollicitée !

Votre demande doit être convaincante sans être exigeante. Il faut montrer que le donateur aura lui aussi quelque chose à y gagner : visibilité locale, communication positive, etc. Mettez en avant l'opportunité pour eux de soutenir une cause valorisante.

Quelques astuces :

Proposez de mentionner leur nom sur vos affiches ou billets.

Précisez que leur lot sera présenté le jour de l'événement.

Valorisez leur contribution dans vos communications (réseaux sociaux, site internet...).

Le conseil du Captain : Un petit mot manuscrit ou un passage en personne fait souvent la différence. Ne négligez pas la proximité humaine !

La demande est importante, mais le remerciement l'est tout autant ! Après l'événement, prenez le temps d'envoyer un mot de remerciement personnalisé, des photos, et pourquoi pas, un petit article sur votre site ou vos réseaux sociaux.

Pourquoi ? Parce qu'un partenaire satisfait sera beaucoup plus enclin à vous aider de nouveau à l'avenir. Créer une vraie relation de confiance est la clé pour des événements futurs !

Le conseil du Captain : Gardez une base de données de vos partenaires. Cela vous évitera de repartir de zéro à la prochaine tombola !

Réussir une demande de lots pour une tombola, ce n'est pas si compliqué si l'on s'y prend correctement : un bon dossier, des partenaires bien choisis, une approche respectueuse et personnalisée... et beaucoup de reconnaissance après l'événement ! 🎉

N'oubliez pas : la réussite d'une tombola, c'est aussi la réussite de votre projet associatif. Alors, soignez chaque étape, et surtout, faites-le avec le sourire !

Besoin d'un modèle de courrier pour demander vos lots ? → Sur Captain Legal, vous pouvez créer votre demande de lots simplement et rapidement !