Certificado de trabajo en España: obligaciones legales
En el ámbito de las relaciones laborales, el certificado de trabajo cumple una función esencial: acreditar de forma oficial la existencia y características de una relación laboral. Este documento resulta especialmente relevante cuando el trabajador necesita justificar su experiencia profesional ante terceros, ya sea para acceder a un nuevo empleo, realizar trámites administrativos o ejercer determinados derechos.
Desde el punto de vista jurídico, su emisión no es una mera cortesía empresarial, sino que se encuentra respaldada por el ordenamiento laboral español. Comprender su alcance, contenido y límites permite evitar conflictos y garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales.
El consejo del Capitán: la documentación laboral es parte esencial de los derechos del trabajador.
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Certificado de trabajo : una acreditación clave de la vida laboral
El certificado de trabajo es un documento de carácter laboral emitido por el empleador que acredita que una persona ha prestado servicios para la empresa durante un período determinado. Su naturaleza es declarativa, ya que no crea derechos nuevos, sino que constata una realidad laboral previa.
Se trata de un documento distinto de otros justificantes laborales, como la vida laboral emitida por la Seguridad Social, ya que proviene directamente de la empresa y refleja datos específicos de la relación profesional.
El consejo del Capitán: el certificado de trabajo refleja hechos, no opiniones.
1. Fundamento jurídico en el derecho laboral español
Aunque el Estatuto de los Trabajadores no regula de forma expresa y detallada el certificado de trabajo, su fundamento jurídico se encuentra en varios principios y normas del ordenamiento laboral español.
En particular, el artículo 4.2 del Estatuto de los Trabajadores reconoce el derecho del trabajador a la promoción y formación profesional, lo que implica el acceso a documentos que acrediten su experiencia. Asimismo, el artículo 49.2 del Estatuto de los Trabajadores establece que, al extinguirse la relación laboral, el empresario debe entregar al trabajador los documentos necesarios para acreditar su situación laboral.
Además, la jurisprudencia ha reconocido el derecho del trabajador a obtener certificados que acrediten su relación laboral cuando exista un interés legítimo.
El consejo del Capitán: lo no detallado por la ley se refuerza con la práctica y la jurisprudencia.
2. ¿Cuándo debe entregarse el certificado de trabajo?
El certificado de trabajo suele solicitarse tras la finalización de la relación laboral, aunque nada impide que pueda expedirse durante su vigencia si existe una causa justificada.
La empresa está obligada a emitirlo cuando el trabajador lo solicita, siempre que el contenido se limite a datos objetivos y verificables de la relación laboral. La negativa injustificada puede dar lugar a reclamaciones laborales.
El consejo del Capitán: negarse sin motivo puede generar un conflicto innecesario.
3. Contenido habitual del certificado de trabajo
Un certificado de trabajo correctamente redactado debe incluir información objetiva y verificable. Habitualmente se hace constar la identificación de la empresa y del trabajador, la fecha de inicio y fin de la relación laboral, el puesto desempeñado y, en su caso, el tipo de contrato.
No es obligatorio incluir valoraciones personales, referencias subjetivas o causas de extinción, salvo que el trabajador lo solicite expresamente y exista acuerdo.
El consejo del Capitán: un certificado neutro es jurídicamente más seguro.
Certificado de trabajo y protección de datos
El contenido del certificado de trabajo debe respetar la normativa de protección de datos personales, en particular el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Solo pueden incluirse los datos estrictamente necesarios para la finalidad del documento, evitando cualquier información sensible o irrelevante.
El consejo del Capitán: más información no siempre significa mejor documento.
4. Diferencia entre certificado de trabajo y otros documentos laborales
Es importante no confundir el certificado de trabajo con la vida laboral, el finiquito o la carta de recomendación. Cada documento cumple una función distinta y tiene un origen diferente.
El certificado de trabajo acredita hechos laborales; la carta de recomendación introduce valoraciones subjetivas, y la vida laboral es un documento oficial expedido por la Administración.
El consejo del Capitán: cada documento tiene su función y su alcance legal.
Valor probatorio del certificado de trabajo
En caso de conflicto, el certificado de trabajo tiene valor probatorio ante los tribunales, especialmente cuando acredita fechas, funciones o duración del contrato. No obstante, su fuerza dependerá de su coherencia con otros documentos laborales y registros oficiales.
No sustituye, por sí solo, a otros medios de prueba, pero refuerza la posición del trabajador.
El consejo del Capitán: un buen documento es un buen respaldo probatorio.
Certificado de trabajo y práctica empresarial
Desde la perspectiva empresarial, emitir certificados de trabajo claros y objetivos reduce riesgos legales y mejora la reputación corporativa. La estandarización de este documento es una buena práctica de cumplimiento laboral.
En este contexto, contar con modelos jurídicamente correctos facilita el cumplimiento normativo.
El consejo del Capitán: cumplir bien también es una estrategia empresarial.
5. La conclusión du Captain - Certificado de trabajo
El certificado de trabajo es un documento laboral relevante y jurídicamente respaldado en España. Acredita de forma objetiva la relación profesional y responde a un derecho legítimo del trabajador.
Su correcta emisión, respetando la normativa laboral y de protección de datos, protege tanto al trabajador como a la empresa.
El consejo del Capitán: en materia laboral, la claridad documental es sinónimo de seguridad jurídica ⚓.
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