Convocatoria de Asamblea General | PDF y Word

Convocatoria de Asamblea General | Modelo oficial en PDF y Word

En este artículo descubrirás todo lo necesario para convocar correctamente una asamblea general en una asociación o entidad sin ánimo de lucro en España. Te explicamos qué exige la Ley Orgánica 1/2002, quién tiene la competencia legal para realizar la convocatoria, cuáles son los plazos mínimos de notificación, los medios válidos de envío, y qué información obligatoria debe incluir el documento para que la reunión y los acuerdos sean plenamente válidos. Además, te ofrecemos un modelo oficial en formato Word y PDF, listo para descargar y personalizar según las necesidades de tu organización. Un recurso práctico, claro y legalmente sólido.

El marco legal que regula las convocatorias de asamblea depende del tipo de entidad. Para las asociaciones sin ánimo de lucro, la norma principal es la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación.

En su artículo 11, esta ley establece que los estatutos deben determinar:

“los órganos de gobierno y representación de la asociación, sus normas de funcionamiento, incluyendo lo relativo a la convocatoria, constitución y adopción de acuerdos”.

Esto significa que cada asociación debe prever en sus estatutos cómo y cuándo se convoca la asamblea general, pero nunca se pueden eliminar los derechos básicos de los socios, como ser informados con antelación suficiente.

En el caso de cooperativas, fundaciones o comunidades de propietarios, se aplican normativas específicas, como:

Ley 27/1999 de Cooperativas

Ley 49/2002 para fundaciones

Ley de Propiedad Horizontal para comunidades

📚 El consejo del Captain: revisa siempre tus estatutos antes de convocar una asamblea. Si no dicen nada sobre el plazo, el uso del correo electrónico o el número mínimo de firmantes, se aplica la ley general... y conviene ser prudente.

Plazos mínimos

La mayoría de los estatutos establecen un plazo mínimo de antelación de entre 7 y 15 días naturales para enviar la convocatoria. Este plazo empieza a contar desde el momento en que se envía la notificación, no desde que se recibe.

Si los estatutos no lo especifican, se recomienda seguir el principio general de seguridad jurídica: 15 días naturales de antelación como mínimo.

📬 Medio de notificación

Los métodos válidos de convocatoria incluyen:

Correo postal con acuse de recibo

Correo electrónico (si se ha autorizado expresamente en los estatutos o por los socios)

Publicación en la sede social o en el tablón oficial de la entidad

Página web (si está previsto en estatutos)

🧑‍⚖️ En caso de duda, siempre es mejor optar por el medio más garantista: correo postal con acuse, o bien correo electrónico con confirmación de lectura.

📌 El consejo del Captain: no basta con enviar la convocatoria: debes poder demostrar que se envió a tiempo y correctamente. Guarda copia de los correos, capturas o certificados de envío.

La competencia para convocar una asamblea general suele recaer en el órgano de gobierno o en el presidente de la entidad. No obstante, según el artículo 12 de la Ley Orgánica 1/2002, los socios también pueden solicitar la convocatoria si representan un porcentaje suficiente (normalmente, un tercio).

Si el órgano competente no responde a esta solicitud en un plazo razonable, los propios socios pueden convocarla por sí mismos, dejando constancia por escrito y justificando su legitimidad.

Esto garantiza el derecho democrático de los miembros de participar en las decisiones clave de la entidad.

El consejo del Captain: si eres socio y crees que no se están respetando tus derechos, solicita la convocatoria por escrito y con acuse de recibo. Si no te responden, puedes acudir al registro o incluso a los tribunales.

Una convocatoria válida debe contener, como mínimo:

Nombre completo de la entidad

Fecha, hora y lugar de celebración de la asamblea

Orden del día, con todos los puntos a tratar

Indicación de primera y segunda convocatoria (si aplica)

Firma del presidente o secretario (según lo establezcan los estatutos)

Medio de notificación utilizado y fecha de envío

📌 El orden del día es clave: solo se pueden tomar acuerdos sobre los temas incluidos en él. No se puede votar "otros asuntos" que no hayan sido previamente notificados.

📄 El consejo del Captain: redacta el orden del día con claridad y especificidad. Si vas a aprobar cuentas, dilo claramente: “Aprobación de cuentas anuales 2026”, no “asuntos contables varios”.

Modelo básico de convocatoria:

Convocatoria de Asamblea General Ordinaria

La Junta Directiva de la Asociación [Nombre de la Asociación], conforme a lo establecido en los estatutos y en virtud de la Ley Orgánica 1/2002, convoca a todos sus socios a la Asamblea General Ordinaria que se celebrará el día [fecha], a las [hora], en [lugar], con el siguiente:

Orden del Día

Lectura y aprobación del acta anterior

Aprobación de cuentas anuales

Renovación de cargos de la Junta Directiva

Ruegos y preguntas

En [Ciudad], a [fecha de envío]

Firmado: [Nombre y cargo del firmante]

🧑‍✈️ El consejo del Captain: guarda una copia firmada de cada convocatoria y adjunta el orden del día al acta posterior de la reunión. ¡Todo debe cuadrar!

Convocar correctamente una asamblea general no es opcional, es un requisito legal que garantiza la transparencia, el buen gobierno y la participación democrática en cualquier entidad. Una convocatoria mal hecha puede invalidar los acuerdos adoptados y abrir la puerta a conflictos internos o incluso a impugnaciones legales.

Asegúrate de cumplir con los plazos, incluir toda la información necesaria, y usar medios de notificación fiables. Con un poco de organización y previsión, este trámite se vuelve sencillo… y te evitarás problemas en el futuro.

El consejo del Captain: en Captain Legal, pronto podrás redactar convocatorias de asamblea totalmente personalizadas desde nuestra plataforma. Mientras tanto, descarga el modelo y adáptalo a tu entidad para convocar con todas las garantías legales.